Qué son los roles de usuario de WordPress ¿Para qué sirven y cómo utilizarlos?

Qué son los roles de usuario de WordPress ¿Para qué sirven y cómo utilizarlos?
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Si has estado usando WordPress por tu cuenta, es posible que nunca hayas usado los roles de usuario de WordPress. Sin embargo, si tiene un equipo trabajando con usted o si ha dado acceso a su WordPress, es posible que esté utilizando los roles de usuario de WordPress de forma regular.

Los roles de usuario de WordPress se utilizan para asegurar que las personas que tienen acceso a su sitio web se limitan a algunas acciones específicas. Estos roles de usuario aseguran que otros usuarios de su sitio web no accedan a áreas sensibles de su WordPress.

Este artículo cubrirá cuáles son estos roles de usuario de WordPress y por qué son importantes. También le guiaremos a través de los diferentes roles de usuario de WordPress y sus funciones.

¿Qué son los roles de usuario de WordPress y por qué son importantes?

Los roles de usuario de WordPress se asignan a diferentes usuarios para restringirlos a ciertos derechos. Si tienes varios usuarios usando tu WordPress, no querrás que todos ellos, por ejemplo, tengan los derechos para instalar o quitar plugins o hacer cambios en el tema. En este caso, los roles de usuario de WordPress se utilizan para mantener los derechos principales para usted y asignar sólo aquellos derechos a otros usuarios que les conciernen.

Los roles de usuario de WordPress pueden ser aplicados inteligentemente para asegurarse de que su panel de WordPress no esté mal administrado. Esto se debe a que un usuario con más derechos de los que realmente necesita puede hacer que las cosas salgan mal muy rápidamente.

Especialmente cierto, por ejemplo, si estás dirigiendo una tienda basada en WooCommerce. Es posible que tenga pedidos de clientes y que la información que contienen en su base de datos sea muy delicada. Como propietario de una tienda de este tipo, no querrá que nadie tenga acceso a esa información o acceso a su panel de control.

Aquí es donde los roles de usuario de WordPress pueden ser usados efectivamente y ayudar a restringir el acceso para ciertos usuarios.

Otra razón por la que los roles de usuario de WordPress son importantes es que pueden definir responsabilidades y flujos de trabajo para ciertos usuarios de su sitio web.

Por ejemplo, si quieres que un usuario sólo edite mensajes y páginas, le darías el rol de usuario “contribuidor”. De esta manera el usuario no podrá hacer nada más desde el panel de control.

Roles de usuario de WordPress preinstalados

WordPress viene con funciones de usuario de WordPress que se pueden utilizar para restringir los derechos de administrador. Por lo general, estos roles son suficientes para asegurarse de que su WordPress funciona sin problemas.

Vamos a discutir estos roles de usuario de WordPress uno por uno.

Administrador

Al iniciar un sitio web de WordPress, se le asigna automáticamente el rol de Administrador. El Administrador tiene todos los derechos como usuario de WordPress.

Esta función permite acceder a todas las áreas del panel de control, incluido el editor de temas. El Administrador es también el que controla los roles de usuario de WordPress que se asignan a otros usuarios.

Un usuario con este rol de usuario de WordPress tiene el derecho de agregar y quitar plugins. Pueden acceder a toda la sección de plugins y pueden activar y desactivar los plugins según sea necesario.

Además, estos usuarios también pueden acceder al editor de temas y realizar cambios.

El Administrador básicamente tiene todos los derechos y lo ideal es que se le asigne a una sola persona. El acceso a esta cuenta también debe mantenerse seguro.

Así es como se ve la pantalla de administración para un administrador.

Editor

El rol Editor permite a un usuario editar los mensajes y las páginas del sitio web. Este rol de usuario de WordPress es muy limitado y sólo se refiere a la sección de contenido del sitio web. El rol Editor puede publicar un nuevo mensaje desde cero o editar los mensajes actuales. Puede hacer lo mismo con todas las páginas del sitio web.

El rol Editor también puede moderar los comentarios de los visitantes en el sitio web. Sin embargo, no tienen acceso a los plugins o a la sección de temas del sitio web. No pueden añadir o quitar plugins ni hacer cambios en el tema.

Este rol se asigna generalmente al equipo de contenido cuya responsabilidad es publicar entradas en blogs o crear páginas de destino. El rol Editor también puede asignarse a autores invitados.

El Editor ve el tablero de WordPress con opciones limitadas como se muestra a continuación. Puede comparar esta pantalla de administración con la pantalla de administración del Administrador y darse cuenta de lo pocas que son las opciones con el Editor.

Autor

La función del autor tiene aún menos opciones en comparación con las funciones de administrador y editor. El rol de Autor es estrictamente para la edición y publicación de mensajes. No tienen acceso a páginas o comentarios.

Un usuario con el rol de Autor tiene el derecho de publicar sólo un nuevo mensaje o editar los actuales. Se trata, por tanto, de una función muy clara y específica que requiere muy pocas explicaciones.

La pantalla de administración de un autor tiene el siguiente aspecto

Suscriptor

Un usuario al que se le haya asignado un rol de suscriptor no puede contribuir de ninguna manera al sitio web. El usuario no tiene acceso a nada, ya sean mensajes, páginas, plugins o temas. Un suscriptor no puede hacer nada más que gestionar sus propios perfiles.

Así es como un Suscriptor ve la pantalla de administración. Puedes ver lo desnuda que está la barra lateral. No hay prácticamente nada a lo que este usuario tenga acceso.

  • WordPress Roles de Usuario en WordPress Multisite – El Administrador Maestro
  • WordPress Multisite es una funcionalidad de WordPress que permite a los usuarios administrar múltiples sitios de WordPress desde una sola plataforma. Cuando usted
  • lanzar una WPMU, se le asigna el papel de Super Admin.

El Super Admin es responsable de toda la red multisitio de WordPress. Este usuario tiene derecho a gestionar todos los sitios web de la red. El superadministrador puede acceder a los plugins y temas de todos los sitios web. También pueden borrar y añadir nuevos sitios a la red.

El usuario de Super Admin cambia las responsabilidades y los derechos de un Administrador regular. Primero, el Administrador regular en una red multisitio de WordPress tiene acceso a sus sitios web y no a otros.

En segundo lugar, el Administrador ya no puede cambiar los plugins o el tema de su sitio web, ya que este derecho está reservado sólo para el Super Administrador. El Super Admin es el que decide qué plugin o tema puede ser instalado en los sitios web.

WordPress Roles de Usuario en WordPress Multisite – El Administrador Maestro

WordPress Multisite es una funcionalidad de WordPress que permite a los usuarios administrar múltiples sitios de WordPress desde una sola plataforma. Al iniciar una WPMU, se le asigna la función de Super Admin.

El Super Admin es responsable de toda la red multisitio de WordPress. Este usuario tiene derecho a gestionar todos los sitios web de la red. El superadministrador puede acceder a los plugins y temas de todos los sitios web. También pueden borrar y añadir nuevos sitios a la red.

El usuario de Super Admin cambia las responsabilidades y los derechos de un Administrador regular. Primero, el Administrador regular en una red multisitio de WordPress tiene acceso a sus sitios web y no a otros.

En segundo lugar, el Administrador ya no puede cambiar los plugins o el tema de su sitio web, ya que este derecho está reservado sólo para el Super Administrador. El Super Admin es el que decide qué plugin o tema puede ser instalado en los sitios web.

Cómo Asignar Roles de Usuario de WordPress

Para asignar roles de usuario a WordPress, como se mencionó anteriormente en el artículo, usted debe ser el Administrador o Super Administrador en el caso de un multi-sitio de WordPress. Asignar roles de usuario es sencillo.

Navegue a Usuarios en el tablero de WordPress.

Puede ver los usuarios actuales de su sitio web haciendo clic en Todos los usuarios.

Para asignar nuevos roles de usuario, haga clic en Añadir Nuevo. Una vez hecho esto, verá un formulario como el que se muestra a continuación.

Simplemente llene este formulario y haga clic, seleccione el rol de usuario de WordPress en el menú desplegable y haga clic en Agregar nuevo usuario.

¡Eso es todo! Su nuevo usuario ha sido asignado.

WordPress Roles de Usuario Mejores Prácticas

Ahora que hemos entendido qué son los roles de usuario de WordPress y cómo los asignamos, debemos entender cómo podemos usarlos en nuestro beneficio. Las funciones de usuario, si se utilizan de forma inteligente, pueden hacer que su flujo de trabajo sea más fluido y proteger los datos confidenciales.

Veamos algunas de las mejores prácticas de los roles de usuario de WordPress.

Asignar roles de usuario principales a un número limitado de usuarios: Siempre se recomienda asignar el rol de Administrador y Editor de usuarios a un puñado de personas. Algunos incluso sugieren que el rol de Administrador debería asignarse a un solo usuario. Esto se debe a que estos roles son la clave de su sitio web, si se asignan a muchos usuarios pueden poner en riesgo su sitio web.

Sólo se debe dar a los usuarios el acceso que necesiten: Para que su WordPress sea más seguro, los usuarios sólo deben tener los derechos que les conciernen. Esto asegurará que nadie haga ningún cambio no aprobado en el sitio web o en el contenido.

Los plugins son una buena manera de personalizar los roles de usuario: Los roles de usuario fuera de la caja suelen ser suficientes, pero si desea ampliar sus funcionalidades, entonces puede utilizar plugins de roles de usuario de WordPress. Estos plugins le permiten crear sus propios roles de usuario y editar los existentes.

Plugins de la función de usuario de WordPress

Editor de roles de usuario

Como su nombre indica, el Editor de roles de usuario permite a los usuarios editar sus roles de usuario. El plugin permite a los usuarios añadir nuevos roles de usuario y cambiar las capacidades de los usuarios.

Después de haber instalado el plugin, notará una opción extra con el nombre de User Role Editor.

Una vez que haga clic en esta nueva opción, será dirigido a una nueva página donde podrá editar las capacidades de cada rol de usuario.

Desde esta página, puede añadir un nuevo rol, renombrar un rol y añadir más funciones a los roles de usuario actuales. En la parte superior, puede seleccionar el rol de usuario del menú desplegable que desea editar. A continuación, de la lista de funciones que aparece a continuación, puede seleccionar las capacidades que desea añadir o sustraer de un rol de usuario.

Administrador de acceso avanzado

Advanced Access Manager es un poderoso plugin de roles de usuario de WordPress que se utiliza para ampliar las funcionalidades actuales de los roles de usuario. El plugin da a los usuarios total libertad para personalizar los roles de usuario y definir las capacidades de los diferentes usuarios.

Una vez que haya instalado este plugin de roles de usuario de WordPress, verá una nueva opción en la barra lateral de su panel de administración, AAM.

Después de seleccionar esta opción, verá una nueva página donde podrá gestionar todos sus roles de usuario. El panel principal es potente y permite a los usuarios hacer muchos cambios.

A la derecha, puedes ver los roles de usuario por defecto de WordPress y seleccionarlos para administrarlos, editarlos y clonarlos. Para añadir nuevas funciones, puede hacer clic en el signo más.

Editor de roles de usuario de WPFront

Con más de 60.000 instalaciones activas, WPFront es uno de los plugins de funciones de usuario más populares de WordPress. El plugin proporciona una interfaz sencilla que permite al usuario realizar todo tipo de cambios en sus roles de usuario.

Después de instalar este plugin, verá un nuevo menú con el nombre de Roles.

Una vez que haga clic en esa opción, se le mostrarán todos los roles de usuario de WordPress que se utilizan actualmente en el sitio web.

Puede agregar nuevas funciones seleccionando la opción Agregar nuevas en la parte superior derecha. El plugin proporciona un sencillo panel de control para añadir nuevos roles de usuario a la lista actual.
Sólo tiene que introducir la pantalla y el nombre de la función y seleccionar las capacidades y derechos que desea asignar a esa función en particular y hacer clic en Añadir nueva función. Se creará su nuevo rol personalizado.

Miembros

Los miembros son desarrollados por Justin Tadlock, un conocido contribuidor de WordPress. El plugin permite a los usuarios controlar qué funciones desea que sus usuarios realicen en su sitio web.

Una vez que haya instalado el plugin, verá una nueva opción con el nombre de Assign/Migrate.

Después de seleccionar la opción, se le llevará a una nueva página que le permitirá administrar sus roles de usuario. El panel de administración es muy limpio y simple, por lo que no tienes que pensar mucho antes de añadir o asignar nuevos roles.

Palabras finales

Los roles de usuario de WordPress son esenciales si tiene un equipo trabajando con usted en un sitio web. Para establecer límites y un flujo de trabajo más fluido, los roles de usuario deben asignarse a cada miembro del equipo. El uso inteligente de los roles de usuario de WordPress puede hacer que su equipo y su sitio web funcionen como una máquina bien engrasada. Por otro lado, el uso ineficaz de las funciones de los usuarios puede dar lugar a una mala gestión del contenido y la información del sitio web.